Coordination de projet européen

La gestion de votre projet au quotidien

Dans tout projet européen, la coordination du projet, vise à :

  • Assurer des échanges de qualité entre les différents partenaires à travers notamment des comités de pilotage réguliers. 
  • Garantir le bon déroulement du projet, le suivi des mises en œuvre, le respect du calendrier et la production des livrables. 
  • Surveiller les dépenses effectuées par les partenaires, au regard des budgets initiaux et de l’avancement du projet.
  • Tenir la Commission Européenne informée à tout moment de l’évolution du projet et anticiper toute modification au contrat nécessaire à la poursuite des activités.

EPC est spécialisée dans la gestion et l’accompagnement au jour le jour de projets européens de nature et de taille diverses, rassemblant de multiples partenaires transnationaux. Quelques références en coordination de projets européens

 

Les comités de pilotage

A raison de deux ou trois par an, ces réunions où tous les partenaires sont présents, permettent d’échanger sur les avancées réalisées, les difficultés rencontrées et les dépenses de chacun, ainsi que de planifier les actions communes.

 

Les rapports d’avancement

Ils visent à informer la Commission Européenne, à intervalles réguliers, sur l’avancement du projet, les actions mises en place localement, le respect du calendrier et l’état des dépenses.

 

Notre Valeur ajoutée

Nous connaissons l’importance pour la Commission Européenne, d’être informée de façon précise et continue sur l’avancée du projet tant au niveau de la mise en œuvre des actions, du respect du planning que des dépenses effectuées par les partenaires. Notre niveau d’accompagnement est calibré en fonction de l’expérience des partenaires dans les projets européens, le temps qu’ils peuvent dédier à la gestion du projet et la complexité du partenariat.

En effet, nous avons mis au point des outils facilitant au maximum le travail de reporting pour les partenaires : outils trimestriels de compilation des dépenses de chaque partenaire et des actions effectuées, outils de consolidation des dépenses, diagramme de Gant spécifiant les tâches de chacun, conférences téléphoniques avec partage d’écran, gestion de l’espace de partage de documents en ligne, etc.